OA办公系统
2025-03-20 20:59:55
OA办公系统功能需求架构
OA（Office Automation）办公系统的功能需求架构主要围绕企业日常办公场景，涵盖个人办公、协同办公、行政管理、人力资源、财务管理等核心模块。下面是详细的功能需求架构：
一、功能需求架构总览
✅ 二、详细功能需求
1. 个人办公模块
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待办事项：任务提醒、优先级设置、状态跟踪。
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日程管理：日历视图、会议安排、事项提醒。
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通讯录：企业内部通讯录、人员搜索。
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消息通知：即时消息通知、系统公告推送。
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邮件管理：内部邮件系统、支持邮件附件上传。
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笔记管理：个人笔记记录、分类管理。
2. 协同办公模块
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工作流管理：自定义审批流程，支持多级审批。
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审批管理：在线提交申请，审批状态实时更新。
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公文管理：公文起草、流转、签署、归档。
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在线会议：视频会议、语音会议、会议纪要。
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知识共享：知识库建立、文档共享、在线编辑。
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文档管理：支持多格式文档上传、权限管理、版本控制。
3. 行政管理模块
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会议管理：会议室预定、会议通知、签到记录。
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车辆管理：用车申请、车辆调度、行程记录。
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访客管理：访客预约、审批、入场登记。
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资产管理：办公资产登记、借用、归还、报废。
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印章管理：印章使用申请、审批、记录归档。
4. 财务管理模块
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费用报销：提交报销申请、审批流、打款处理。
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预算管理：项目预算申请、执行进度监控。
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薪资管理：薪资计算、个税计算、工资单导出。
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对账管理：对账记录、财务报表生成、导出功能。
5. 人力资源管理模块
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员工管理：员工档案、合同信息、花名册。
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考勤管理：支持打卡、请假、加班记录。
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薪酬管理：员工薪酬计算、社保管理。
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培训管理：培训课程发布、报名管理、考试评价。
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绩效考核：考核指标设置、评分、绩效分析。
6. 项目管理模块
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项目立项：项目申请、审批和立项。
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任务管理：创建任务、指派负责人、任务进度跟踪。
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进度管理：项目进度甘特图展示。
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项目文档：支持上传、共享项目相关文档。
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风险管理：风险评估、预警通知。
7. 客户关系管理（CRM）模块
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客户管理：客户信息录入、客户分类、客户跟进记录。
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销售管理：销售线索、销售机会、订单管理。
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合同管理：合同审批、执行跟踪、归档。
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客户服务：客户反馈处理、售后工单管理。
8. 数据分析模块
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报表管理：生成财务报表、销售报表、绩效考核报表等。
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数据可视化：多维度图表展示，支持图表自定义。
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数据导出：支持CSV、Excel格式导出数据。
9. 系统管理模块
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用户权限管理：支持基于角色的权限分配。
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角色管理：创建和管理角色，配置不同功能权限。
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日志审计：记录用户操作日志，便于追踪和分析。
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系统配置：基础设置、API接口管理、系统通知配置。